¿Tu empresa está preparada para trabajar menos horas y demostrar las horas realmente trabajadas?

La reducción de la jornada laboral en México ya es una realidad.

El 3 de marzo de 2026, se publicó en el Diario Oficial de la Federación (DOF) el decreto que reforma el artículo 123 constitucional para establecer una jornada laboral de 40 horas semanales, con una implementación gradual. El decreto fue expedido por la presidenta Claudia Sheinbaum Pardo.

Posteriormente, el 1 de mayo de 2026, se publicó la reforma a la Ley Federal del Trabajo que establece, entre otros cambios, nuevas reglas para la jornada laboral, horas extraordinarias y el registro electrónico de la jornada.

Pero ¿qué significa esto realmente para las empresas?

La reducción de la jornada será gradual

La jornada laboral no pasará de 48 a 40 horas de un día para otro.

La reducción se realizará de manera progresiva:

Año	Jornada semanal máxima
2026	48 horas
2027	46 horas
2028	44 horas
2029	42 horas
2030	40 horas

La legislación establece además que esta reducción no puede implicar una disminución de sueldos, salarios o prestaciones de las personas trabajadoras.

Esto significa que las empresas tendrán que revisar cómo están organizando actualmente sus horarios, turnos, descansos y horas extraordinarias.

El cambio que muchas empresas están pasando por alto: registrar la jornada

Uno de los puntos más importantes de la reforma es la obligación patronal de registrar electrónicamente la jornada laboral de cada persona trabajadora.

El registro debe incluir:

• Hora de inicio de la jornada.
• Hora de finalización.
• Información que permita documentar la jornada laboral.
• Disponibilidad del registro para la autoridad cuando sea requerido.

La propia reforma establece que el registro electrónico podrá hacer prueba plena cuando se acredite que fue acordado entre la persona trabajadora y la empleadora.

Las disposiciones generales relacionadas con esta obligación entrarán en vigor el 1 de enero de 2027.

¿Por qué esto es tan importante?

Porque ya no se trata solamente de saber quién llegó a trabajar.

Se trata de poder demostrar cuántas horas trabajó realmente cada persona.

¿Qué pasa si un trabajador reclama horas extras?

Imaginemos una situación común:

Un colaborador afirma que durante varios meses trabajó diariamente una o dos horas adicionales y que esas horas nunca fueron pagadas.

La empresa tendría que demostrar cuál fue realmente la jornada trabajada.

Si únicamente cuenta con:

• Listas de asistencia en papel.
• Hojas de Excel.
• Registros incompletos.
• Mensajes de WhatsApp.
• Información capturada manualmente.
• Reportes que no pueden relacionarse con la nómina.

la defensa de la empresa puede complicarse considerablemente.

Lo mismo puede ocurrir durante una inspección de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS).

Por eso, el control de asistencia debe dejar de verse únicamente como una herramienta administrativa y comenzar a considerarse como parte de la evidencia laboral de la empresa.

También cambian las reglas de las horas extras

La reforma establece nuevos límites para el trabajo extraordinario.

Para 2027, el límite gradual establecido es de hasta 9 horas extraordinarias por semana, mientras que el límite llegará progresivamente a 12 horas en 2030.

Además, la reforma establece reglas específicas sobre la remuneración de las horas extraordinarias y contempla un pago superior cuando se excedan determinados límites.

Esto hace todavía más importante que la empresa pueda identificar:

Quién trabajó → cuándo trabajó → cuánto tiempo trabajó → qué horas fueron extraordinarias → cómo fueron pagadas.

¿Y las multas?

La Ley Federal del Trabajo establece una sanción de 250 a 5,000 UMA para el patrón obligado que incumpla con el registro electrónico de la jornada.

Tomando como referencia la UMA 2026 de $117.31, hablamos aproximadamente de:

$29,327 a $586,550 pesos

El monto puede actualizarse conforme al valor de la UMA aplicable al momento de la infracción.

Por eso, más que esperar a que llegue una inspección, 2026 es un buen momento para revisar cómo está documentando tu empresa las jornadas laborales.

¿Qué debería revisar tu empresa desde ahora?

Te recomendamos revisar al menos estos 7 puntos:

1. Horarios actuales

¿Los horarios registrados corresponden realmente a lo que sucede en la operación?

2. Turnos

¿Tienes diferentes horarios, sucursales o turnos?

3. Asistencia

¿Cómo registras actualmente las entradas y salidas?

4. Horas extras

¿Puedes identificar fácilmente quién realizó horas extras y cuánto tiempo?

5. Incidencias

¿Tienes control de retardos, faltas, permisos y otras incidencias?

6. Home Office

¿Cómo registras la jornada de las personas que trabajan fuera de las instalaciones?

7. Integración con nómina

¿La información de asistencia puede utilizarse para calcular correctamente las incidencias y horas extras de la nómina?

Si varias de estas respuestas son “no”, probablemente sea momento de revisar tu proceso.

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Si tu empresa utiliza CONTPAQi Nóminas® Local o CONTPAQi Nóminas® Nube, puedes aprovechar CONTPAQi Colabora® para fortalecer el control de tus colaboradores.

CONTPAQi Colabora es una plataforma en la nube que permite gestionar procesos de Recursos Humanos y cuenta con una aplicación móvil para que los colaboradores puedan, entre otras funciones, realizar su registro de asistencia diario.

Además, CONTPAQi cuenta actualmente con funcionalidades específicas en Nóminas relacionadas con la reducción de la jornada laboral y el cálculo de horas extraordinarias, así como integración con Colabora.

Esto permite construir un flujo mucho más ordenado:

Asistencia → Jornada → Incidencias → Horas extras → Nómina

Y para empresas con colaboradores remotos o híbridos existen alternativas de gestión y registro desde dispositivos móviles, evitando depender exclusivamente de un reloj checador instalado físicamente en la oficina.

Para los usuarios que ya cuentan con CONTPAQi Nóminas® Local o CONTPAQi Nóminas® Nube, podemos revisar cómo aprovechar CONTPAQi Colabora® dentro de su esquema actual.

No esperes a tener una inspección o una demanda laboral

La nueva jornada laboral no solamente implica trabajar menos horas.

Implica que las empresas deberán tener mayor control, organización y evidencia sobre el tiempo trabajado.

La pregunta que deberías hacerte hoy no es:

“¿Cuándo empiezan las 40 horas?”

Sino:

“¿Mi empresa puede demostrar con información confiable las horas que realmente trabajó cada colaborador?”

Si la respuesta es no, 2026 es el momento adecuado para comenzar a prepararte.

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